2024年4月12日，海南外国语学院副校长时秀梅一行4人，包括招投标与采购服务中心副主任顾大育、财务处副处长翁文贞及招投标与采购服务中心的卜海蛟，莅临我校，就招投标采购和财务预算等相关工作展开调研。我校对此次来访高度重视，副校长何锦旭、资产管理中心（采购管理办公室）与财务处的领导及全体工作人员热情接待了来访客人，并共同参与了座谈交流。

座谈会上，何锦旭副校长首先对海南外国语职业学院时秀梅副校长等调研团队的到来表示热烈的欢迎，并回顾了两校在办学方针政策、管理理念以及人才培养等多个领域的交流成果，强调了两校之间深厚的情谊。并简单介绍了我校在采购招标工作方面的基本情况。随后，资产管理中心（采购管理办公室）的吴琼扬主任详细介绍了我校在采购招标工作的制度建设、业务流程以及采购工作中常遇到的问题等。概括了部门工作中的重点、难点和特点，并列举了近两年来完成的项目和取得的显著成绩。他强调，采购工作始终遵循“规范流程、明晰权责、加强内控、防范风险、提高效率、服务大局”的原则，旨在确保各种资源配置更加有效地支持学校的人才培养工作。最后，学校财务处赵晓娟副处长也针对财务报账标准化流程图、预算执行等工作做了说明。

两校在座谈会上就采购和财务预算的多个方面进行了深入的交流和探讨，包括招标采购管理制度的建设、采管办机构设置及人员配置、招标采购方式的选择及其政策依据、招标文件会审程序、合同签批程序、招标采购合同付款程序以及工程材料认质认价的程序等。双方共同分享了在工作探索中积累的经验和取得的成果。

会后，时秀梅副校长一行还参观了我校的开标室和材料室，认真查阅了我校完整的项目采购材料，并提出了许多具有建设性的意见和建议。他们对我校在招投标工作中的重视以及软硬件设施的投入给予了高度评价。

此次交流会不仅加深了两校采购中心之间的了解，也为进一步加强兄弟院校间采购工作的交流合作奠定了坚实的基础。双方均表示，将以此为契机，继续深化交流与合作，共同推动采购工作的创新发展。